Event Agentur - Die Grätz
Unser Motto:"Es gibt immer einen Anlass"
Über Uns
Über 30 Jahre Erfahrung im Event und Veranstaltungsbereich. Sowohl national als auch internationale Feierlichkeiten haben wir bereits organisieren dürfen. Die Durchführung Inhouse sowie in angemieteten Räumlichkeiten sind uns kein Fremdwort.
Die Umsetzung läuft professionell und nach Ihren Vorstellungen ab. Wir planen und arbeiten mit unserem Expertenwissen sowie unseren Partnern Sie haben mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen und genieren durch den Erfolg mehr Kunden, Geschäftspartner oder Teilnehmer.
Jeden Auftrag planen wir als wäre es unser Eigener.
Die Grätz - Ihr Profi für:
Wir stehen mit Kreativität an Ihrer Seite.
Zu jedem Anlass das passende Konzept.
Ein erfolgreiches Event von Anfang bis Ende.
Unsere Leistungen
Exklusiv für Sie
Konzeption
Wir entwickeln für Unternehmen, Privatpersonen – “Die Idee, den roten Faden”.
- Ein Neues Produkt muss eingeführt werden.
- Eine neue Strategie muss an die Mitarbeiter kommuniziert werden.
- Die Geschäftsleitung möchte sich an Ihre Kunden/ Mitarbeiter wenden.
- Die Zusammenarbeit mit einem neuen Geschäftspartner soll verkündet werden.
- Ein besonderer Anlass soll gefeiert werden.
Wir liefern Ihnen, Ihre maßgeschneiderte, innovative und trendige Lösung.
organisation / umsetzung
Wir kümmern uns von A wie Ausstattung, B wie Busshuttle, über C wie Catering, E wie Einladung, F wie Fotograf, G wie Giveaway, H wie Hotel, T wie Technik … bis hin zu Z wie Zeitplan.
Wir setzen Ihre Wünsche nach Ihren Vorstellungen, Budget und Zielgruppen um. Kümmern uns um alle erforderlichen Gewerke, auch vor Ort auf der Veranstaltung. Profitieren Sie auch von unserem Netzwerk an Partnern.
business events
Sie benötigen fachmännische Unterstützung für Roadshows, Kooperationsveranstaltungen, Pressekonferenzen Produktpräsentationen, Banketts oder Eröffnungen.
Wir geben Ihrem Event einen Namen, ein Motto und den Erfolg.
besondere anlässe
- Geburtstag
- Jubiläum
- Taufe
- Hochzeit
Was gibt es schöneres als ein JA zu bekommen.
Sich zu einem besonderen Anlass hochleben zu lassen.
In leuchtende Augen schauen zu dürfen.
Wir zaubern Ihnen den „magical Moment“
consulting
Nicht immer das große Ganze
Ihnen fehlen die Ressourcen?
Die Vielfältigkeit der Aufgaben und Anforderungen bei Events/Veranstaltungen ist immens.
Wir unterstützen gerne Teilprojekte, egal zu welchem Thema.
Unsere Erfahrung
Kunden Events Partner
FAQ
Häufig gestellte Fragen Rund um das Thema Veranstaltung Es gibt eine Vielzahl an Vorschriften, Regeln, Gesetze, Vorgaben etc. die bei der Durchführung einer Veranstaltung einzuhalten sind. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Durchführung und Anwendung. Wir halten uns stetig auf dem Laufenden.
In geschlossenen Räumen und im Freien
Zugang nur unter Einhaltung der 2-G Regel, Tragen einer FFP2 Maske
Gastronomie / Kino / Theater
Öffentliche und private Veranstaltungen im Freien
Freizeitparks
Ausflugs- und Linienschiffe
Führungen unter freiem Himmel
Hygienekonzept für Veranstaltungen:
Jeder spricht von einem Hygienekonzept. Ohne Konzept bzw. Hygieneplan geht es nicht mehr: Sie sind die zurzeit wichtigsten Bausteine für die Veranstaltung.
Zunächst gibt es die Vorgaben der Bundesländer bzw. zuständigen Behörden.
Dann gibt es die Verantwortung des Veranstalters, für die Umsetzung und ggf. notwendige weitere Maßnahmen zu sorgen.
Daneben sind auch Arbeitgeber für den Gesundheitsschutz ihrer Beschäftigten verantwortlich. Und letztlich gibt es die Eigenverantwortung bzw. des Gastes. Die Corona-Verordnung des jeweiligen Bundeslandes kann sich ändern, die Erkenntnisse können sich verändern
Gerne beraten wir Sie hier in einem 10 Schritte Plan.
Kontaktdatenerhebung
Sind zu erfassen bei allen großen Veranstaltungen mit mehr als 1000 Personen.
Zu dokumentieren sind jeweils der Name, Vorname, Anschrift sowie eine Emailadresse oder Telefonnummer
Wichtig: Zeitraum des Aufenthalts des Gastes
Ausstellung
Eine Ausstellung wird i.d. Regel der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Betriebsveranstaltungen
Hier gilt u.a. eine Besonderheit bezgl. der Unfallversicherung.
Corporate Event bzw. Business Events
Corporate Event oder auch Business Events ist eine Veranstaltung, die an Kunden, oder Mitarbeiter eine bestimmte Botschaft vermitteln sollen (z.B. ein Dank für die Unternehmenstreue). Das können Präsentationsveranstaltungen ebenso sein wie Motivationsveranstaltungen (Incentives). Das Ziel ist eine Emotion dem Gast zu vermitteln.
Incentive
Bei Kunden- und Mitarbeiter-Incentives gibt es rechtliche Eigenarten u.a. im Steuerrecht, aber auch schwierige Fragestellungen bei „privat“ oder „öffentlich“:
Gerne beraten wir Sie hier um welchen Typ an Veranstaltung es sich bei Ihnen handelt
Das wichtigste ist, Ihr müsst einen Anlass haben, der veranstaltet werden soll.
Entscheidend ist der Zeitplan.
Hier die wichtigsten Punkte, die Ihr klären solltet
Location (Restaurant, Bar, angemietete Räumlichkeit, Privat). Wo soll gefeiert werden?
Wer soll eingeladen werden?
Wann soll gefeiert werden?
Wieviel Budget habe ich eingeplant?
Was muss ich beachten?
Wenn und wie darf ich Kunden, Mitarbeiter einladen?
Welchen Grenzen gibt es hier?
Wie ist die Versteuerung meiner Veranstaltung?
Wie und warum muss ich mich bei der Planung und Durchführung schützen? Welche gesetzlichen Auflagen muss ich beachten.
Wie muss ich versichert sein?
Hier kommt ein klares Ja und ein unbedingt. Man verliert sonst schnell den Überblick. Es hilft sich an Zeiten, Daten und Abläufe zu halten.
Bei Interesse können wir Ihnen eine Checkliste zur Verfügung stellen.
Es gibt eine Vielzahl an Vorschriften, Regeln, Gesetze, Vorgaben etc. die bei der Durchführung einer Veranstaltung einzuhalten sind. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Durchführung und Anwendung. Wir halten uns stetig auf dem Laufenden
